Como definir limites simples para o local de trabalho e recuperar seu dia de trabalho

Quando as pessoas pensam em uma configuração saudável limites, geralmente é no contexto de amizades, família e relacionamentos pessoais. Os limites são uma ferramenta importante para definir os limites e regras básicas de como desejamos que os outros nos tratem, e são essenciais para uma boa saúde emocional e bem-estar. A definição de limites pode parecer uma tarefa difícil no início. É fácil perceber que cuidar das próprias necessidades e dizer não a um amigo, colega ou parceiro é um ato egoísta que criará barreiras e tensão.

A perspectiva de estabelecer limites saudáveis ​​para o local de trabalho pode parecer ainda mais intimidante por causa da hierarquia e da estrutura, além do medo de não ser visto como cooperativo pelos colegas. Em um ambiente de trabalho, onde muitas horas de trabalho e estar sempre contactável são normalizados por muitos, pode-se sentir uma expectativa implícita de seguir o exemplo ou então correr o risco de ser visto como menos comprometido e resiliente. No entanto, os limites do local de trabalho profissional na verdade funcionam ao contrário. Definir limites permite que você controle seu tempo e proteja sua energia, o que acaba servindo para torná-lo mais eficiente e produtivo em seu trabalho. Da mesma forma, aprender a estabelecer limites profissionais saudáveis ​​torna mais fácil manter o equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal e evitar níveis excessivos de estresse.

Em 2020, muitas pessoas fizeram a transição inesperada de funções no escritório para trabalhar em casa. Escritórios domésticos improvisados ​​e reuniões infinitas de zoom criaram um ambiente de trabalho muito diferente. Embora trabalhar em casa tenha benefícios óbvios, como ausência de deslocamento diário, maior flexibilidade e maior autonomia, também apresenta potenciais armadilhas. Na ausência de limites e estruturas tradicionais de escritório, pode haver uma suposição implícita de que estamos, e devemos sempre estar, disponíveis, e muito facilmente o gerenciamento do tempo e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional podem ser corroídos.

Então, como você pode manter o equilíbrio na jornada de trabalho, seja em um ambiente de escritório tradicional ou trabalhando em casa? A resposta é redefinir e comunicar os limites profissionais que se alinham com sua melhor forma de trabalhar e que protegerão seu bem-estar. Existem ações simples que você pode realizar para recuperar a propriedade de seu dia de trabalho. Pense nessas ações como seu próprio conjunto de itens não negociáveis ​​acordados em particular que são comunicados a outros e ativamente aplicados por você diariamente, flexibilizando-os apenas quando absolutamente necessário para fazer o trabalho. Os limites que você precisa e se sente capaz de estabelecer dependerão de suas preferências individuais, bem como de seu trabalho e organização.

Aqui estão alguns exemplos de pequenas ações que achei fáceis de implementar e manter para proteger meu tempo e recuperar o dia de trabalho. Esperançosamente, eles parecerão alcançáveis ​​e servirão como um guia para definir os limites de seu próprio local de trabalho.

Bloqueie o tempo em sua agenda

Quantas vezes você teve reuniões caindo em sua agenda sem consulta prévia e de repente você tem mais um dia de reuniões consecutivas? O bloqueio de tempo é uma boa solução. Isso envolve programar sua lista de tarefas em relação ao seu calendário e bloquear o tempo limite com antecedência para se concentrar em tarefas específicas. É útil rotular esses bloqueios de forma que, quando os colegas estiverem procurando uma hora em sua agenda, eles saibam quando é ou não uma hora conveniente. Os rótulos podem ser na forma de um lembrete da tarefa em que você pretende se concentrar, como “escrever relatório” ou “preparar apresentação” ou simplesmente “NÃO RESERVE”. Essa estratégia também permite que você crie estrutura em sua jornada de trabalho e fique responsável por si mesmo.

Priorize suas prioridades

Gerenciar sua carga de trabalho diária significa priorizar o que precisa ser feito. O cenário a seguir parece familiar? Você mapeou sua semana ou dia e, em seguida, solicitações ad-hoc de colegas de trabalho, com tempos de resposta rápidos, interromperam completamente seu plano. Em vez de se curvar imediatamente às demandas dos outros, faça uma breve pausa para se perguntar: A prioridade deles é minha prioridade? É realmente tão urgente quanto eles sugerem? É razoável fazer à pessoa algumas perguntas de acompanhamento, a fim de determinar a verdadeira urgência do assunto para você e se isso deve ser feito ou não absolutamente naquele momento. É perfeitamente aceitável dizer: “Minhas prioridades atuais não me permitem fazer isso hoje, mas posso fazer na sexta-feira”. Evite se colocar sob pressão e sacrificar sua própria carga de trabalho para agradar aos outros.

Designar tempo para e-mails

Você se sente um escravo da sua caixa de entrada? No momento em que um e-mail chega, você se sente obrigado a lê-lo e responder prontamente. Em vez disso, aprenda a ser o mestre. Estabeleça horários do dia para revisar sua caixa de entrada e responder a e-mails. Fora desses horários, certifique-se de que seu cliente de email esteja fechado. Seja implacável e eficiente quando decidir verificar sua caixa de entrada, duas ou três vezes por dia. Pense, “Devo responder e arquivar, delegar ou excluir?” Dominar sua caixa de entrada irá liberar mais tempo para ser produtivo. Se alguém tiver um pedido urgente, ele ligará, então não se preocupe em perder um e-mail importante.

Dar um tempo

Não devemos olhar para um computador implacavelmente por 8 horas ou mais por dia e não mover nossos corpos. Você tem direito a uma pausa e pode arranjar tempo, mesmo que seja apenas 10-15 minutos para se levantar, caminhar e mudar seu foco. Você se sentirá rejuvenescido e mais concentrado quando se sentar novamente. Bloqueie 30 minutos para o almoço em sua agenda e defina o status como ausente do escritório. Isso servirá como um aviso diário para fazer uma pausa enquanto sinaliza aos colegas que você não está disponível durante esse período. Como alternativa, você pode escolher intervalos mais curtos de 10 minutos, distribuídos ao longo do dia.

Faça um ritual para representar a transição da vida profissional para a vida doméstica

Fazer a mudança mental para o modo doméstico e o tempo de inatividade pode ser difícil quando seu escritório está a apenas alguns passos de distância em outra sala e o trabalho parece onipresente. Ao trabalhar em casa, é benéfico ter um ritual que sinalize ao cérebro que você está entrando em outra parte do dia. Embora o trajeto normal do trabalho para casa possa parecer trabalhoso, ele cria essa transição do trabalho para a casa e permite que o cérebro se desligue. Você pode fazer a mesma distinção usando um ritual de transição diferente, como dar uma caminhada, fazer exercícios, ligar para um amigo, ouvir música ou fazer uma meditação. O ritual não precisa ser o mesmo todos os dias. Concentre-se apenas em escolher uma atividade de que goste e que o ajude a relaxar.

Definir e manter limites no trabalho pode ser desconfortável, mas comece aos poucos e, quanto mais fizer isso, mais fortalecido se sentirá. Reserve um tempo para definir seus próprios limites não negociáveis ​​e comece a ver os benefícios.

@via

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *